Pendahuluan
Dalam menulis surat—baik surat formal maupun personal—terkadang kita perlu menambahkan catatan atau informasi ekstra di luar isi utama. Dua singkatan yang sering digunakan untuk tujuan ini adalah N.B. dan P.S.. Meski keduanya tampak mirip, sebenarnya mereka punya fungsi, waktu penggunaan, dan nuansa yang berbeda.
Artikel ini akan membahas arti, sejarah singkat, serta cara menggunakan N.B. dan P.S. secara tepat, lengkap dengan contoh.
Asal-usul dan Arti Singkatan
- N.B. (Nota Bene)
- Bahasa Latin: “Perhatikan dengan baik” atau “Catat baik-baik”.
- Digunakan untuk menandai informasi penting yang perlu diperhatikan pembaca di dalam atau setelah teks utama.
- Biasanya ada di tengah atau akhir dokumen, tetapi masih menjadi bagian dari isi utama.
- P.S. (Post Scriptum)
- Bahasa Latin: “Ditulis setelahnya”.
- Digunakan untuk menambahkan catatan setelah surat selesai ditulis, biasanya di bagian paling akhir setelah tanda tangan.
- Memberi kesan tambahan informal atau personal touch.
| Aspek | N.B. | P.S. |
|---|---|---|
| Makna | Catatan penting yang harus diperhatikan. | Catatan tambahan setelah penutupan surat. |
| Letak | Di dalam isi surat, sebelum penutupan. | Di bagian akhir, setelah tanda tangan. |
| Kesan | Formal, instruktif. | Lebih santai, kadang personal. |
| Fungsi utama | Menekankan poin penting. | Menambahkan info yang terlupa atau sebagai penutup yang menarik. |
Contoh Penggunaan
Contoh N.B.:
N.B.: Harap mengirimkan dokumen asli sebelum tanggal 20 Agustus 2025 untuk menghindari keterlambatan proses.
Contoh P.S.:
P.S.: Jangan lupa, undangan perayaan ulang tahun akan kami kirimkan minggu depan!
Tips Menggunakan dengan Tepat
- Gunakan N.B. saat ingin menyoroti hal penting yang masih relevan dengan inti isi surat.
- Gunakan P.S. untuk menambahkan informasi ringan atau personal, terutama jika ingin meninggalkan kesan hangat.
- Hindari penggunaan berlebihan agar surat tetap rapi dan profesional.
Kesimpulan
N.B. dan P.S. adalah dua singkatan kecil dengan fungsi besar. N.B. menekankan hal penting di dalam surat, sedangkan P.S. memberikan tambahan setelah surat dianggap selesai. Memahami perbedaan ini membuat komunikasi tertulis menjadi lebih jelas, profesional, dan kadang lebih personal.
Endo & Nes 